Список документов для получения свидетельства ип. Как открыть ип - инструкция и необходимые документы. Я слышал, что есть налоговые каникулы для ИП. Как их получить? Какие условия нужно выполнить

Итак, вы решили стать предпринимателем! Хорошая перспектива для тех, кто устал зависеть от начальников и хочет стать хозяином своей жизни! Одним из вариантов решения данного вопроса является оформление ИП. Что нужно, чтобы открыть ИП – об этом наш подробный материал.

ИП – кто это такой?

Стать ИП, или индивидуальным предпринимателем, целесообразнее всего тем, кто хочет вести деятельность как физическое лицо, то есть, без образования юридического лица.
В чем разница? В том, что юридические лица обязательно должны иметь уставной капитал и юридический адрес. Индивидуальный предприниматель освобожден от этих условий, однако, здесь есть один важный момент – согласно законодательству, ИП должен отвечать по обязательствам всем своим личным имуществом.

Чем ИП отличается от частного лица, работающего без оформления, что называется «на себя»?

Во-первых, при регистрации ИП происходит зачисление трудового стажа. Во-вторых, незаконное ведение трудовой деятельности является наказуемым. Ну, и в-третьих, если деятельность связана с оптовыми закупками товаров, то во многих фирмах не предусмотрены поставки для частников.

Кто может быть зарегистрирован в качестве ИП?

• Все совершеннолетние дееспособные граждане РФ;
• Несовершеннолетние граждане, признанные дееспособными соответствующими органами;
• Несовершеннолетние граждане, имеющие разрешение на занятие предпринимательской деятельностью от родителей или опекунов;
• Иностранцы, при наличии временной или постоянной российской прописки.

Есть ли исключения? Да, есть! Законодательством РФ запрещено открытие ИП гражданам, состоящим на государственной и муниципальной службе. Для всех остальных работающих граждан препятствий в плане оформления ИП не существует.

Что нужно, чтобы открыть ИП – первые шаги!

Зарегистрировать ИП на самом деле не представит вам большого труда. Но для начала нужно будет предпринять ряд действий, которые позволят в дальнейшем провести процедуру оформления без проволочек.
Дело в том, что еще до подачи документов в соответствующие органы, надо определиться с некоторыми основополагающими моментами.

1.Выбрать виды деятельности.
Существует Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД), в котором каждому виду деятельности присвоен определенный код. Поэтому, будущему предпринимателю нужно выбрать сферу своей деятельности и, исходя из этого, определить ее код по ОКВЭД.
Важный момент: кодов можно указать несколько, но код основной вашей деятельности нужно указать первым. Не возбраняется выбрать сразу несколько кодов с прицелом на будущее расширение видов деятельности.
Если фактически какие-либо виды деятельности не будут осуществляться, никаких санкций со стороны налоговых и других структур не последует. А когда наступит благоприятный момент для расширения бизнеса, не нужно будет вновь идти в налоговую инспекцию с тем, чтобы вносить изменения или дополнения по кодам деятельности.

2.Определиться, как будем платить налоги.
Этот вопрос также надо решить заблаговременно, чтобы не затягивать в дальнейшем процесс регистрации. Наиболее оптимальным решением для ИП считается упрощенная система налогообложения (УСН).
Здесь необходимо будет сделать выбор объекта налогообложения. Их два: «доходы» и «доходы за минусом расходов». В первом случае налоговая ставка составит 6% со всех ваших доходов от предпринимательской деятельности. Если выбран второй вариант, то ставка, в зависимости от региона, будет варьироваться от 5 до 15 %.
Кроме УСН, удобными для индивидуальных предпринимателей могут оказаться Патентная система налогообложения (сокращенно ПСН), Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и некоторые другие специальные налоговые режимы, в зависимости от вида деятельности.

3. Получить ИНН.
Желательно заранее получить и ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Если он уже имеется – хорошо, если нет, то подаем в налоговую инспекцию по месту регистрации заявление на его получение.
Получение ИНН можно приурочить к подаче документов на оформление ИП, но это может несколько затянуть срок регистрации.

4. Оплатить госпошлину.
За оформление ИП необходимо оплатить государственную пошлину. Сделать это можно в любом отделении Сбербанка. Вот уже несколько лет размер пошлины остается в пределах 800 рублей. Однако, следует знать, что в Госдуму уже внесен законопроект об увеличении платы за регистрацию предпринимательской деятельности. Так что неудивительно, если в скором времени эта сумма изменится в сторону повышения.

Сбор документов для регистрации ИП!

Итак, все подготовительные мероприятия проведены, начинаем собирать воедино все документы, которые нужны для открытия ИП: паспорт, ксерокопия паспорта, квитанция об оплате госпошлины, ИНН и его копия, заполненное заявление на регистрацию ИП — его можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы (форма Р21001), либо взять бланк в ближайшей налоговой инспекции.

Следует сказать несколько слов о заполнении данного заявления. Дело в том, что, несмотря на достаточную простоту формы, в ее заполнении легко можно ошибиться. Особенно аккуратно нужно заполнять паспортные данные – строго в соответствии с тем, как они прописаны в самом паспорте!

Кроме того, категорически не допускаются помарки и опечатки, поэтому будьте очень внимательны при оформлении заявления. Все не так сложно, тем более, что в интернете имеется масса сайтов с примерами, как правильно заполнять форму Р21001.

Заявление состоит из 5 листов, которые нужно пронумеровать, прошить и скрепить своей подписью.
Если вы лично идете регистрировать свое индивидуальное предпринимательство, то данный этап подготовки документов закончен.
В случае, если документы отправляются через посредника или по почте, требуется нотариальное заверение документов и вашей подписи.

Вперед, в налоговую!

Вот мы и подошли непосредственно к самой регистрации ИП, то есть, к посещению налоговой инспекции. Но не первой попавшейся, а той, которая находится по месту вашей официальной регистрации. Фактическое место проживания при этом роли не играет.

Пример: вы прописаны в Хабаровске, а живете в Москве, где и собираетесь вести свою предпринимательскую деятельность. Документы на регистрацию ИП должны быть поданы в Хабаровске! Именно в этом случае и появляется необходимость прибегнуть к помощи электронной почты (через специальные сервисы), посредников по доверенности или к услугам почты России.
Если постоянная прописка в паспорте отсутствует, допускается оформление ИП по адресу временной регистрации.
При личном обращении в отделение инспекции ФНС по месту регистрации сдаем все подготовленные документы инспектору. Одновременно можно подать заявление на выбранную вами систему уплаты налогов.
Теперь есть время перевести дух: ваши документы будут рассматриваться в течение 5 рабочих дней с момента подачи.

Что нужно, чтобы открыть ИП – получаем документы!

И вот срок ожидания истек, вы идете получать документы. Что вам выдадут в качестве подтверждения статуса индивидуального предпринимателя?

1. Документ о постановке на учет в налоговой инспекции
2. Выписку из госреестра ИП (ЕГРИП)
3. Свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (ОГРНИП)

Так же, сразу можно получить документы о регистрации в Пенсионном фонде, в ТФОМС и уведомление о присвоении кодов в статистических органах. Если их не выдадут в налоговой, то нужно будет зайти во все эти инстанции, чтобы собрать полный пакет всех перечисленных документов.

Когда документы будут получены, можно приступать к осуществлению предпринимательской деятельности в качестве ИП в рамках тех видов, которые были указаны.
Однако, бывают случаи, когда по итогам рассмотрения документов гражданам отказывают в открытии ИП. В частности, это происходит по причине неверно указанных сведений или неправильно заполненного заявления. В любом случае, отказ должен быть мотивированным.
Если это произошло, то всю процедуру подачи документов придется повторить, при этом, госпшлину нужно будет оплачивать снова, в том же размере.

Открываем ИП – цена вопроса!

Самый простой, но и самый дорогой по стоимости путь оформления ИП – это делегирование решения данного вопроса в специализированные фирмы. Сотрудники такой фирмы сделают за вас всю работу и предоставят вам готовый пакет документов. Стоимость таких услуг в крупных городах обычно начинается от 5 000 рублей.

Если все делать самому, то минимальная сумма затрат обойдется в 800 рублей за оплату пошлины, ну, и стоимости ксерокопий необходимых документов.
Усложняем варианты, прибегнув к помощи посредников. Услуги нотариуса за заверение документов и подписей обойдутся в среднем от 400 рублей. Услуги посредника трудно перевести в денежное выражение, так как, если решением этой вашей проблемы займется кто-то из близких, то это может вам ничего не стоить, а если вы нанимаете кого-то со стороны, то цена, как говорится, будет договорная.

Еще варианты: вы решили, что вам, как предпринимателю, необходим расчетный счет и печать (что вовсе необязательно для ИП). В таком случае нужно прибавить еще 1000 рублей за открытие счета и примерно 500 – за изготовление печати.
Если вы внимательно прочитали нашу статью, то теперь знаете, что нужно, чтобы открыть ИП.Поэтапно следуя нашим рекомендациям, нетрудно будет осуществить весь процесс регистрации без чьей-либо помощи. Удачи вам в самостоятельном бизнесе!

Как открыть ИП

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя может практически любой дееспособный гражданин РФ или иностранец с российской пропиской. Специальных знаний не требуется, но погружения в юридические нюансы не избежать. Подать документы можно как традиционным способом - в бумажном виде лично или по почте, так и в электронном - при помощи современных онлайн-инструментов. Например, сервиса РБиДОС (регистрации бизнеса и дистанционного открытия счета) или на сайте ФНС. Рассказываем, как самостоятельно открыть ИП.

Кто может зарегистрироваться в качестве ИП

Вести предпринимательскую деятельность как ИП могут совершеннолетние граждане, не имеющие психических и других заболеваний, влияющих на дееспособность (для некоторых видов деятельности – не имеющие судимости). Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут зарегистрировать ИП с согласия законных представителей или получив эмансипацию – признание дееспособности органами опеки или судом.

Попадая под один из критериев, открыть ИП вправе: иностранные граждане, имеющие временную регистрацию или прописку на территории РФ, и лица без гражданства (апатриды), женщины в декретном отпуске, пенсионеры, учредители ООО и официально трудоустроенные граждане, не работающие на государственной службе.

Пошаговая инструкция для регистрации ИП

1

Выберите коды видов деятельности по ОКВЭД

ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором каждому виду деятельности соответствует числовой код. Подавая заявление о регистрации, будущий индивидуальный предприниматель указывает в нём коды ОКВЭД и таким образом сообщает госорганам, чем будет заниматься.

По кодам ОКВЭД виды деятельности делятся на классы, подклассы, группы, подгруппы и собственно виды. Подбор конкретных кодов для бизнеса может быть непростым. Например, деятельность по организации досуга и развлечений включена в несколько разных групп классификатора – можно выбрать только одну, а можно несколько. Количество кодов ОКВЭД к выбору не ограничено, но один из них нужно указать в качестве основного. Предполагается, что именно с соответствующего вида деятельности бизнес будет получать основной доход. После регистрации ИП имеет право добавлять новые коды и убирать из списка неактуальные.

Основной код ОКВЭД влияет на страховые тарифы: чем рискованнее вид деятельности, тем больше страховые взносы за работников. Если ИП не подаст подтверждение в налоговую, а там обнаружат, что основной доход поступает по другому виду деятельности, предпринимателю установят самый высокий страховой тариф из соответствующих выбранным кодам. И вот тут коды ОКВЭД, указанные «на всякий случай», могут оказаться некстати.

Важно:

Если выбранные виды деятельности относятся к социальной сфере и особенно связаны с работой с несовершеннолетними, для регистрации ИП понадобится справка об отсутствии судимости. Запросить её лучше заранее, так как ответ готовится в течение 30 дней. Учитывайте также, что ИП не имеют права заниматься: производством и продажей алкоголя, военной и космической техники, лекарств; авиаперевозками; заграничным трудоустройством граждан; работой инвестиционных фондов и частных охранных предприятий. А некоторые виды деятельности потребуют оформления лицензии. Если ИП ведёт деятельность не по выбранным кодам ОКВЭД без уведомления (или в случае несвоевременного уведомления) налоговой, ему грозит штраф до 5 тысяч рублей. Кроме того, это может привести к потере доверия банка и ограничению операций по счёту.

2

Выберите систему налогообложения

Индивидуальный предприниматель может выбрать общую систему налогообложения (ОСНО) или какой-то из специальных режимов: упрощённую систему (УСН), единый налог на вменённый доход (ЕНВД), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или патентную систему (ПСН). ОСНО применяется по умолчанию, если ИП не перейдёт на спецрежим. Разница между общей налоговой системой и спецрежимами в том, что на ОСНО выплачивается 3-5 разных налогов, а на спецрежимах - 1 или 2 налога.

УСН работает в двух вариантах. УСН «Доходы» предполагает выплату единого налога в размере 6% от доходов. УСН «Доходы минус расходы» - 15% от разницы между доходами и расходами. Годовой доход ИП при этом не должен превышать 150 млн рублей. Чтобы применять УСН, уведомление о переходе на этот спецрежим нужно приложить к пакету документов для регистрации ИП или подать в течение 30 дней после регистрации.

ЕНВД юридически подходит не всем ИП – перечень видов деятельности, при которых можно применять режим, указан в Налоговом кодексе . ЕНВД предполагает выплату в качестве налога фиксированной суммы, которая зависит от разных показателей и также указана в Налоговом кодексе. С 1 января 2021 года режим отменят.

ПСН – режим, при котором ИП вместо уплаты налога покупает на срок от месяца до года патент, то есть разрешение заниматься конкретным бизнесом. Стоимость патента определяется государством. ПСН подходит для строго определённых видов деятельности, перечисленных в Налоговом кодексе .

ЕСХН предназначен для ИП, более 70% доходов которых поступают от сельхозпроизводства. При ЕСХН выплачивается налог в размере 6% разницы между доходами и расходами и НДС.

3

Заполните заявления по форме Р21001

Для того, чтобы открыть ИП, не понадобится уставный капитал и сложные учредительные документы – нужно заполнить только заявление о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001). Скачать актуальную версию бланка можно с официального сайта Федеральной налоговой службы (ФНС).

Форма заполняется чёрными чернилами от руки или на компьютере – шрифтом Courier New с высотой 18 пунктов – и подписывается заранее только в случае подачи документов онлайн с усиленной квалифицированной электронной подписью. При личной подаче заявление подписывается в присутствии инспектора налоговой службы, при подаче через доверенное лицо – в присутствии нотариуса.

Форма Р21001 состоит из 5 листов, 3-ий лист заполняют только иностранцы и лица без гражданства. Граждане РФ ничего не пишут на 3 листе и вообще не сдают его.

Коды ОКВЭД необязательно писать полностью, но важно указать не менее 4 цифр каждого.

4

Оплатите госпошлину

При подаче заявления на регистрацию ИП в электронной форме через портал Госулуг, МФЦ или сайт ФНС госпошлину платить не нужно. В остальных случаях сумма пошлины составит 800 рублей.

Сформировать бланк квитанции можно при помощи сервиса ФНС или заполнить вручную, узнав реквизиты регистрирующего органа. Оплатить – онлайн на сайте ФНС или Госуслуг, в банке или через банкомат.

5

Соберите пакет документов и подайте в регистрирующий орган

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства или пребывания. А подать документы - онлайн или в бумажном виде.

Онлайн-подача

• - без визита в налоговую, УКЭП и оплаты госпошлины. Сервис позволяет получить электронную подпись, загрузить документы и выбрать режим налогообложения, не выходя из дома. Формировать пакет документов для открытия ИП или ООО не придётся: система сделает это за вас;

• онлайн через сайт ФНС или Госуслуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Получить УКЭП можно только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

В бумажном виде

• в МФЦ - многофункциональный центр госуслуг, который придётся посетить лично. Услугу регистрации МФЦ оказывают не все центры - заранее уточните, примут ли документы в выбранном отделении;

• в налоговую инспекцию, регистрирующую ИП по вашему месту жительства (пребывания) лично или через представителя;

• по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения по адресу налоговой инспекции.

Пакет документов для регистрации ИП включает:

• оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо;
• копии всех страниц паспорта;
• заполненное заявление по форме Р21001;
• квитанция об оплате госпошлины;
• нотариально заверенная доверенность на имя представителя, если документы подаёт доверенное лицо будущего ИП;
• дополнительные документы, если заявление на регистрацию ИП подаёт несовершеннолетний.

Полный перечень документов приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Чтобы сэкономить время, воспользуйтесь бесплатным сервисом подготовки документов для регистрации ИП . Вам нужно будет только заполнить анкету, сервис поможет вам выбрать виды деятельности и систему налогообложения. После ввода данных сервис автоматически готовит документы в соответствии с законодательством РФ. Вам останется только распечатать документы и отнести в налоговую.

Когда будут готовы документы

Заявление рассматривается в течение 3 рабочих дней. Узнать, готовы ли документы, можно на сайте ФНС или в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания).

С 1 января 2017 года Свидетельство о регистрации ИП не выдаётся. А с 29 апреля 2018 года вообще не выдаются бумажные оригиналы документов, подтверждающих регистрацию ИП: теперь они существуют только в электронном виде. Вместо них ИП получают лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Эти документы налоговая отправляет ИП на e-mail.

Если индивидуальному предпринимателю нужны бумажные копии документов, ему необходимо вместе с заявлением подать специальный дополнительный запрос. Получить их ИП сможет лично или через представителя по почте или в налоговой инспекции.

Возможные причины отказа в регистрации ИП

Налоговая откажет в регистрации ИП, если заявитель недееспособен, признан банкротом или уже зарегистрирован в качестве ИП. Бывают случаи, когда суд может наложить запрет на предпринимательство в отношении заявителя.

Ошибки при регистрации также могут послужить причиной отказа, например, если заявление по форме Р21001 заполнено неправильно, ошибочно выбран регистрирующий орган или запрещенный вид деятельности.

Получив отказ, заявитель вправе подать документы повторно.

Идея дозрела, и вы готовы запустить план в действие. Твердо определились, что предпринимателем вам быть и желательно в официальном статусе. Теперь, чтобы открыть свое дело и начать самостоятельный путь, нужно зарегистрироваться. Самый простой вариант – регистрация ИП.

Плюсы регистрации

1. Статус индивидуального предпринимателя позволяет вам вести свой бизнес без регистрации юридического лица.
2. Возможности сотрудничества с организациями, которые, переводя вам деньги по безналу, смогут списывать их в расходы.
3. Возможность регистрации собственного товарного знака.
4. Индивидуальный предприниматель, как любая коммерческая организация, вправе использовать наемный труд.
5. Официальный статус ИП означает, что вы признаны государством и оно гарантирует благоприятные условия для вашей деятельности (невмешательство, правовая защита).
6. Избавление от налогов на доходы физических лиц (НДФЛ), снижение платежей в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).

Требования к ИП

• обязательная отчетность;
• налогообложение;
• выполнение квалификационных требований;
• имущественная ответственность.

Пошаговая инструкция по регистрации ИП

1. Соберите необходимые документы

Пакет документов для регистрации ИП в 2017 году не так уж велик:

• паспорт;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию (в ближайшем отделении любого банка).

2. Определите код ОКВЭД

Теперь вам предстоит зашифровать выбранный вами род бизнеса, другими словами, выбрать код деятельности из ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Он включает в себя список зашифрованных кодов всех видов деятельности, которые используются в бизнесе.

Код включает в себя определенный набор цифр, по которому можно определить, чем конкретно занимается предприниматель. Структура кода:

• 11.1 – подкласс;
• 11.11 – группа;
• 11.11.1– подгруппа;
• 11.11.11 – вид.

Пример:

• 15.8 – производство прочих пищевых продуктов;
• 15.84 – производство какао, шоколада и сахаристых кондитерских изделий;
• 15.84.1 – производство какао;
• 15.84.2 – производство шоколада и сахаристых кондитерских изделий.

При регистрации ИП вам важно точно определиться, какими видами деятельности будет заниматься ваша компания (использовать можно несколько кодов). Код, указанный вами первым, считается первоочередным. Он будет определять величину страхового тарифа Фонда социального страхования (ФСС).

Страховые взносы налагаются на все выплаты работникам в рамках трудовых отношений. Потом это станет гарантией, что вам возместят убытки, если ваш сотрудник заболел или служащая вышла в декрет.

Другими, помимо указанных, видами деятельности вам заниматься нельзя. Каждому виду соответствует своя система налогообложения, которая может меняться в зависимости от региона, где вы зарегистрировали бизнес. При регистрации достаточно указать только четыре цифры кода. Излишне детальная кодировка сузит вариации вашей деятельности. То есть если вы обозначите код 15.84.1 (производство какао), то реализовывать шоколад и сахаристые кондитерские изделия в рамках своего бизнеса вы уже не сможете, поэтому достаточно оставить код 15.84.

Каждому виду ОКВЭД соответствует своя система налогообложения, которая может меняться в зависимости от региона, где вы зарегистрировали бизнес.

Свой код из ОКВЭД вы можете найти . В дальнейшем вы можете добавить или заменить коды своей деятельности, написав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

3. Подайте заявление в налоговую

Регистрировать будущий бизнес вам предстоит в инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС) – территориальном органе налоговой службы РФ. Вы можете сделать это, отправившись туда лично, или, если по каким-то причинам вам это не удается, отправить доверенное лицо с вашими документами. Но документы должны быть нотариально заверены.

В заявлении, состоящем из 5 страниц, указывается Ф. И. О., контактные (телефон и e-mail) и паспортные данные, коды ОКВЭД и ИНН. Для заполнения используется форма Р21001 .

Будьте внимательны: писать требуется печатными буквами, четко, без ошибок, строго по форме. Вы заполняете заявление бесплатно – сами (сидя в налоговой за компьютером по специальным программам) или с помощью сотрудников налоговой за определенную плату. Обычно там предоставляется такая услуга.

4. Выберите систему налогообложения

Можете сразу или в течение 30 дней составить заявление для установления определенного режима налогообложения для вашего ИП:

I. Упрощенная система налогообложения (УСН).

Самый популярный режим среди представителей малого бизнеса. Отличается простотой ведения отчетности. При УСН платится единый налог, заменяющий уплату налога на имущество, и НДС. Включает два типа налогообложения, один из которых вы должны выбрать: УСН в виде 6% от всего дохода или УСН в виде 15% от разницы между доходами и расходами.

II. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Распространяется на изготовителей сельскохозяйственных товаров. При использовании данной системы ИП освобождаются от уплаты налога на имущество, НДС и НДФЛ.

III. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

В 2018 году он все так же является необязательным режимом. Возможность применения ЕНВД регулируется местными нормативными актами. При расчете этого налога используются физические показатели (торговые площади, количество рабочих мест, торговых точек и так далее), для которых устанавливается примерный возможный доход. Этот параметр определяется исходя из условной прибыли в расчете на один месяц.

IV. Патентная система налогообложения.

Патентная система введена в 2013 году. Ее могут выбрать индивидуальные предприниматели, у которых средняя численность наемных рабочих за налоговый период не превышает 15 человек. Суть системы в том, что вы приобретаете патент на определенный срок, заменяющий уплату некоторых налогов (на доходы физических лиц и имущество, в некоторых случаях – НДС). Предприниматель может взять патент только на один из видов своей деятельности, при этом другие будут облагаться налогом в ином порядке.

После подачи необходимых документов возьмите расписку об их принятии налоговой инспекцией. Там же будет указана дата выдачи вам пакета документов вновь зарегистрированного ИП.

Сколько стоит регистрация ИП?

1. Стоимость госпошлины на регистрацию – 800 рублей.
2. Помощь юриста (если сами не справитесь) в оформлении заявления – около 300 рублей.

Документы, получаемые после регистрации

На регистрацию нового ИП уходит не менее 5 рабочих дней. Время выдачи документов будет указано в расписке, которую вы сразу получите. Если вы не можете забрать их лично, документы могут отправить почтой.

На регистрацию нового ИП уходит не менее 5 рабочих дней. Время выдачи документов будет указано в расписке, которую вы сразу получите.

После регистрации вас как ИП получите следующие бумаги:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ().
2. Свидетельство о постановке вас как физического лица на учет в налоговом учреждении.
3. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Важные моменты

1. Теперь, когда вы стали полноценным бизнесменом, нужно помнить главное правило: всегда уплачивать налоги, вести документацию и отчетность.
2. После регистрации вы вправе открыть свой расчетный счет в банке для безналичных операций – это значительно упростит взаимодействие с другими компаниями.
3. Закажите . Она будет важным подтверждением подлинности связанных с вашей деятельностью операций. Печать обойдется в сумму до 1000 рублей. Заказать ее можно в любой типографии или фирме, занимающейся печатями, штампами, значками.
4. Если ваш бизнес предполагает наличный расчет или оплату с помощью банковских карт, купите кассовый аппарат.

Помните, что регистрация возможна лишь по месту прописки, хотя сам бизнес вы можете вести где угодно. Однако сдавать декларацию нужно будет в ИФНС по месту регистрации.

Регистрация другими способами

Помимо подачи документов в налоговый орган лично, вы можете выбрать разные способы регистрации своего бизнеса.

Регистрация ИП через МФЦ (многофункциональный центр)

Регистрация ИП через портал госуслуг

Плюсы:

• Для подачи документов не нужно простаивать в очереди в налоговой;
• Вся необходимая предпринимателю информация собрана в одном месте;
• Инструкция расписана по шагам, оформление предельно просто;
• Никаких переплат, достаточно только уплатить госпошлину.

Минусы:

• Длительное подтверждение вашей персоны;
• Такие заявки могут теряться, не отображаться в налоговой;
• Заполнять форму нужно оперативно, длительность сессии ограничена (особенно при ОКВЭД);
• Технические неполадки (сбой в системе, отключение света, поломка вашего ПК и пр.).

Порядок регистрации:

1. Зайдите на портал госуслуг . Услугами здесь пользоваться могут физические и юридические лица, имеющие личный кабинет. Ресурс имеет мобильную версию, поэтому вы можете зарегистрироваться через телефон.
2. Зарегистрируйтесь в “Личном кабинете”. При завершении регистрации вам присвоят код активации, получить который вы сможете или на e-mail, или в отделении “Ростелеком”. Ждать код придется примерно две недели. Если это слишком долго, вы можете завести электронную подпись (стоит примерно 2,5 тысячи рублей) и пользоваться ей в течение календарного года. Наличие такой подписи облегчит идентификацию физического лица электронной системой.
3. Получив код активации, выбирайте вкладку “Услуги”, где вы найдете раздел “Министерство финансов Российской Федерации”, подраздел “Федеральная налоговая служба”, услугу “Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя”, там подробно будет указано, что нужно для регистрации ИП.
4. Заполните форму Р21001 на открывшейся странице. Будьте внимательны, информация должна быть точна и корректна!
5. Отсканируйте необходимые документы (паспорт, квитанцию об уплате госпошлины, заявление о регистрации в форме Р21001), на сайте есть подробная инструкция подачи электронных документов.
6. Прикрепите к заявлению отсканированные и заверенные электронной подписью (или нотариусом) документы в виде архива.
7. Через несколько дней на вашу почту придет уведомление из ФНС. Взяв с собой квитанцию об уплате, паспорт и документ, удостоверяющий место жительства (если этих сведений нет в паспорте), вы забираете готовые документы о вашей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Регистрация ИП на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС)

Зарегистрировать ИП и уплатить госпошлину можно так же виртуально – на сайте налоговой службы . Там же вы можете выбрать свой код ОКВЭД и систему налогообложения. Процедура так же проста и понятна, как в первом случае:

1. Выбираете на сайте раздел “Индивидуальные предприниматели”, затем подраздел “Регистрация индивидуального предпринимателя” (он указан первым в списке услуг).
2. В разделе “Жизненные ситуации” выбираете вкладку “Я хочу подать заявление на регистрацию ИП” (также – первый пункт).
3. На открывшейся странице подробно описан список необходимых документов и пошаговая инструкция их подачи в налоговый орган. В пункте №3 о способах подачи документов вы нажимаете на вкладку “удаленно”.
4. Найдите кнопки “Подать документы”. Одна из них нужна для подачи электронных документов, другая – для заполнения заявки на регистрацию (форма Р21001). Для электронной регистрации вам потребуется нажать на обе кнопки и далее следовать инструкции на появившихся страницах. Для того чтобы заполнить форму, вам нужно зарегистрироваться на сайте, оставив свои данные. Для подачи электронных документов вам придется отсканировать подготовленные вами бумаги.

Зарегистрировать ИП и уплатить госпошлину можно так же виртуально – на сайте налоговой службы. Там же вы можете выбрать свой код ОКВЭД и систему налогообложения.

По почте

Отправьте документы в ФНС по почте (с объявленной ценностью и описью вложения). В пределах территории Москвы документы можно направить и получить через DHL Express и Pony Express.

Причины отказа в регистрации

1. Неправильные данные или ошибки и опечатки при заполнении документов.
2. Отсутствие всех необходимых документов или неправильный перечень.
3. Место подачи документов неправильное.
4. Вы признаны банкротом менее года назад.
5. Существует приговор на запрет ведения вами предпринимательской деятельности, и его срок еще не вышел.

Изменения порядка регистрации в 2018 году

В 2018 году не изменился сам принцип подачи документов и их список, но ужесточаются формы наказания за те или иные промахи:

1. Если подлинность собранных вами документов вызывает сомнение, процесс регистрации может быть приостановлен на срок не более 30 дней.
2. Если вы уже нарушали законодательство в предпринимательской деятельности, вам могут отказать в регистрации.
3. При первом предоставлении неправильных сведений накладывается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
4. Вы несете ответственность за использование подставных лиц, для доказательства которого достаточно заявления подставного директора.

Если вы прошли все вышеупомянутые этапы и на руках есть документы о регистрации, то можем вас поздравить. Впереди вас ждет увлекательное путешествие в мир бизнеса, новые проекты и свершения!

Благоприятная возможность скрывается среди трудностей и проблем. Альберт Эйнштейн, ученый, физик

Перед тем, как начать регистрацию в ФНС, убедитесь, что у Вас есть все необходимые документы:

1. Заявление по форме Р 21001 (1 экз.)
2. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН 3 экз.)
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Копия паспорта
5. Копия ИНН (если выдавался)

Подготовьте заявление по форме Р 21001.

Если данное заявление Вы заполняли вручную, то проверьте его еще раз на наличие ошибок, если доверили заполнение онлайн сервису, то скачайте файл и распечатайте его. Листы скрепите скрепкой, чтобы они не перепутались, не подписывайте документ заранее, только в присутствии сотрудника ФНС. Рекомендуем подготовить 2 экземпляра. Процесс подготовки заявления имеет множество нюансов и правил заполнения. Если в документе обнаружится ошибка, то это однозначный отказ в регистрации ИП и денежные средства, которые Вы оплатили в виде госпошлины, Вам не вернут. Рекомендуем внимательно отнестись к процессу заполнения формы Р 21001 или воспользуйтесь , который быстро, бесплатно и правильно заполнит форму.

Подготовьте заявление о переходе на УСН

Если Вами была выбрана упрощенная система налогообложения, то скачайте бланк формы № 26.2-1 и заполните его. Так же Вы можете воспользоваться нашим сервисом для заполнения заявления на УСН. Подготовьте 3 экземпляра данного заявления.

Подать данное заявление можно со всеми документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней с момента регистрации можете его подать в территориальную ФНС. Обращаем Ваше внимание на то, что при подаче бланка формы № 26.2-1 вместе со всеми документами, его заполнение будет отличным от заполнения после регистрации ИП.

Оплатите госпошлину

Заплатить можно в любом отделении банка, через интернет на портале Федеральной налоговой службы или в терминале ФНС при подаче документов. Терминалы есть не в каждом отделении, поэтому лучше заплатить пошлину заранее.

Сохраните квитанцию. Информация об оплате госпошлины хранится в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), и Вы не обязаны предъявлять квитанцию при подаче документов, но не все сотрудники налоговой службы об этом знают, иногда легче показать квитанцию, чем спорить.

Сделайте копию своего паспорта

Сделайте ксерокопию всех страниц паспорта, хотя практика показывает, что в большинстве случаев требуют 2-3 стр. и страницу с последним штампом регистрации, но в случае если сотрудник попросит с Вас все страницы паспорта, Вы сможете ему их предоставить, это сбережет Вам время и нервы. Если у Вас временная регистрация, то необходимо сделать ксерокопию листка с временной пропиской. Стоит отметить, что при наличии штампа постоянной регистрации и временной прописки, регистрация будет осуществлена по адресу постоянной регистрации. Если Вы доверите регистрацию ИП своему представителю, то позаботьтесь заранее заверить копию паспорта у нотариуса.

Сделайте копию ИНН

В случае отсутствия номера ИНН, налоговая присвоит его Вам автоматически, на основании данных, указанных в пакете документов на регистрацию ИП. Если вдруг при подаче пакета документов на регистрацию с Вас потребуют заявление на присвоение ИНН, то допускается его заполнение на месте. Если Вам был присвоен ИНН, а Вы его не указали, то это повлечет отказ в регистрации ИП.

Важно! Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

Всего 15 минут и документы для открытия ИП готовы

Не надо искать бланки и изучать правила их заполнения. Просто внесите сведения в поля формы и через 15 минут сможете скачать и распечатать полный пакет регистрационных документов. Это бесплатно. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче.

Шаг 2. Подайте документы

Заявление всегда подается в регистрирующую ФНС по месту жительства. Подать в нее заявление можно разными способами, об этом читайте ниже.

Важно! Территориальная и регистрирующая ФНС могут отличаться. Для ИП все документы подают в регистрирующую ФНС по адресу постоянной прописки.

Чтобы избежать путаницы куда подавать документы, воспользуйтесь , который автоматически определит территориальную и регистрирующую ФНС.

Способы подачи документов:

Лично или через представителя . Если Вы решили лично подать пакет документов на регистрацию, то наличие паспорта является обязательным. В присутствии инспектора собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на «Листе Б» заявления, поставить подпись. Заполнение осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Ответственность по подаче документов Вы можете возложить на своего представителя, для этого заявитель подписывает заявление о регистрации ИП в присутствии нотариуса, а не при налоговом инспекторе, так же необходимо заверить копию паспорта нотариально.

После приёма документов Вам выдадут расписку о получении документов и один из экземпляров уведомления о применении УСН, если Вы его подавали, с датой и подписью сотрудника налоговой.

• Через сайт Госуслуг . На портале «Государственных услуг» есть сервис, который помогает самостоятельно подать пакет документов на регистрацию в налоговую, но чтобы воспользоваться этим сервисом Вам потребуется создать личный кабинет и заполнить информацию о себе. После успешной загрузки документов в электронную заявку, необходимо ее подписать своей электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и выбрать способ получения документов о регистрации: по почте или лично. Подготовить необходимый пакет документов для подачи через портал Госуслуг Вы можете с помощью .
• Онлайн . Достаточно удобный и быстрый способ по подготовке и отправке документов на регистрацию ИП. Наш сервис предоставляет услугу для жителей Москвы и московской области. Всё что Вам необходимо сделать это поэтапно ввести необходимые данные. Онлайн-сервис поможет избежать ошибок, которые могут повлечь к отказу в регистрации. Так же копия документов, подписанная ЭЦП ФНС будет вам отправлена на email, указанный в заявлении Р21001.
• МФЦ . Такие центры есть почти в каждом регионе. Подавая документы через МФЦ учтите, что время регистрации будет увеличено. Так же нельзя отправлять документы почтой, документы подаются лично (заверять заявление у нотариуса не требуется) или через представителя, в этом случае потребуется нотариально заверить заявление и паспорт. Стоит учесть и тот момент, что работник МФЦ не всегда компетентен в вопросах заполнения документов, а сотрудник ИФНС сможет указать на ошибку в документации.

  Важно! Заявление о переходе на УСН центры не принимают, т.к. это не относится к оказанию услуги по регистрации предпринимателя. С этим заявлением Вам потребуется лично обратиться в территориальную ФНС.

  После сдачи документов обязательно получите от сотрудника МФЦ расписку об их приеме, которая служит подтверждением, того что вы действительно подали документы. Если в Вашем городе отсутствует многофункциональный центр, то осуществлять регистрацию следует через налоговую службу.

• Почта . Данный способ регистрации будет актуален тем, кто не хочет и не может посещать лично налоговую, находясь в другом регионе, где не зарегистрирован по месту жительства, но подаваемые документы направляются по месту прописки желающего зарегистрировать ИП. Чтобы отправить документы почтой необходимо нотариально заверить подпись на заявлении на регистрацию и ксерокопию всего паспорта. Работник почты произведет опись предоставленных Вами документов, чтобы сотрудник ФНС при получении смог сверить содержимое заказного письма. Подавая документы данным способом, расписку о приеме документов и уведомление о применении УСН Вам не предоставят. Когда письмо дойдет до получателя, Вам будет выслано уведомление.

Шаг 3. Получите документы

По итогам регистрации при любом способе подачи заявок налоговая инспекция направляет электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, только на e-mail, указанному заявителем при заполнении документов.

Важно! Необходимо правильно указать свой адрес электронной почты, иначе есть риск не получить ответные документы.

При этом в бумажном виде документы, подтверждающие содержание электронных документов, могут быть выданы заявителю или его представителю только по соответствующему запросу в ФНС.

• Если документы подаются в налоговую инспекцию, по почте или через интернет, запрос нужно подать вместе с документами на регистрацию.
• Если документы подаются через МФЦ, то итоговые документы можно получить по запросу в МФЦ. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и в МФЦ. После этого заявитель может запросить в МФЦ документы на бумаге. Документы на бумаге центр сделает на основе электронных документов, которые поступили из инспекции.
• Если документы подаются через нотариуса, то итоговые документы можно получить по запросу у того же нотариуса, через которого подавали заявление на регистрацию. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и нотариусу. После этого заявитель может запросить у нотариуса документы на бумаге. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который поступил из налоговой.
• Если документы направляются через DHL или PonyExpress, запрос нужно подать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их.

  Важно! Этот вариант актуален только для Москвы, так как у DHL или PonyExpress есть соглашение с МИФНС № 46.

Важно! Обращаем ваше внимание на то, что способы получения документов на основе запроса еще не закреплены на практике. Поэтому на данный момент не ясно как это будет работать на самом деле.

В налоговой инспекции Вы получите:

1. Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009.
2. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. В нем указана ИФНС, в которой Вам нужно будет отчитываться.
3. Некоторые инспекции сразу выдают Письмо из Росстата. Если нет, Вы можете распечатать его с сайта Росстата. Письмо понадобится, чтобы открыть расчетный счет.
4. Свидетельство о присвоении ИНН (если его у Вас не было)

Важно! Если Вы указали в заявлении Р 21001 способ получения документов через почту, то письмо с оригиналами придет по адресу регистрации ИП.

Шаг 4. Получите регистрационный номер в Пенсионном фонде

Налоговая инспекция сама отправляет сведения о зарегистрированном ИП в Пенсионный фонд. А Пенсионный фонд отправляет Вам на почту свидетельство о регистрации с присвоением регистрационного номера. Если свидетельство не пришло, Вы можете обратиться в Пенсионный фонд. Но это делать не обязательно: Вам нужно только узнать регистрационный номер.

Шаг 5. Поставьте ИП на учет в Фонд Социального страхования

Если Вы будете принимать на работу сотрудников, то Вам необходимо встать на учет в ФСС. Заявив себя в качестве работодателя, подайте заверенные копии нотариусом Ваши регистрационные документы, а так же копию паспорта, принимаемого сотрудника и копию трудового договора. Вам необходимо это сделать в течение 30 календарных дней с момента принятия на работу первого сотрудника.

Шаг 6. Откройте расчетный счет

Для того чтобы производить безналичный расчет необходимо открыть расчетный счет в банке. Выберите банк, тарифы которого будут Вас устраивать, стоит подойти к данному мероприятию ответственно.

Создайте документы для открытия ИП бесплатно

Не тратьте время на поиск нужной информации. Заполните регистрационную форму на нашем сайте, выберите виды деятельности из списка. Остальное сервис сделает автоматически. Также вы получите квитанцию на оплату госпошлины, заявление на УСН, если выбрали эту систему и памятку по подаче документов в налоговую.

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное - знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

ИП без сотрудников и необходимые документы

Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

• представляют в срок до 30 апреля;
• перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
• заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП - основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

• предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
• сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

• сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
• принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
• оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов - КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

УСН

Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.

Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.

ЕСХН

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

ЕНВР

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

ПСН

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП - также один из самых важных документов.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

• договор в двух экземплярах;
• личные карточки своих работников по форме Т-2;
• штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
• должностную инструкцию;
• правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.